Lista aktywnych polityk

Pełna polityka

Wersja robocza - do uzgodnienia

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z platformy edukacyjnej Wirtualne Centrum Kompetencji Zrównoważonego Przemysłu, dostępnej pod adresem: centrum.sp.olkusz.pl, zwanej dalej „Platformą”.

2. Platforma jest narzędziem wspierającym realizację działań edukacyjnych prowadzonych w ramach projektu pn. „Małopolskie Centrum Rozwoju Kompetencji Zrównoważonego Przemysłu”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.

3. Operatorem Platformy jest Powiat Olkuski, zwany dalej „Operatorem”.

4. Platforma służy w szczególności do udostępniania materiałów edukacyjnych, organizacji i realizacji kursów, monitorowania postępów uczestników oraz wspierania rozwoju kompetencji związanych ze zrównoważonym przemysłem, nowoczesnymi technologiami, cyfryzacją i zieloną gospodarką.

5. Korzystanie z Platformy oznacza zapoznanie się z Regulaminem i akceptację jego postanowień.

6. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na Platformie w sposób umożliwiający jego pobranie, zapisanie i odtworzenie.

7. Zasady rekrutacji do projektu oraz na poszczególne kursy określa odrębny regulamin rekrutacji.

8. Zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników określa odrębna dokumentacja dotycząca ochrony danych osobowych, dostępna pod odnośnikiem zamieszczonym na Platformie.

§ 2. Definicje

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Platformie - należy przez to rozumieć Wirtualne Centrum Kompetencji Zrównoważonego Przemysłu, dostępne pod adresem centrum.sp.olkusz.pl.

2. Operatorze - należy przez to rozumieć Powiat Olkuski, odpowiedzialny za realizację projektu, w ramach którego funkcjonuje Platforma.

3. Opiekunie Centrum - należy przez to rozumieć osobę odpowiedzialną za techniczne i organizacyjne funkcjonowanie Platformy, w tym obsługę zgłoszeń dotyczących jej działania.

4. Użytkowniku - należy przez to rozumieć osobę posiadającą konto na Platformie.

5. Uczestniku - należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do udziału w kursie lub innej formie wsparcia realizowanej w ramach projektu.

6. Kursie - należy przez to rozumieć zorganizowaną formę kształcenia lub rozwijania kompetencji, udostępnioną na Platformie.

7. Administratorze kursu - należy przez to rozumieć osobę odpowiedzialną za organizację i prowadzenie konkretnego kursu, w tym określenie jego wymagań i monitorowanie postępów uczestników.

8. Moderatorze - należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do publikowania i aktualizowania treści na Platformie.

9. Materiałach edukacyjnych - należy przez to rozumieć treści udostępniane na Platformie, w szczególności teksty, prezentacje, pliki, nagrania, ćwiczenia, testy, zadania i inne zasoby służące celom edukacyjnym.

10. CKUiKZ - należy przez to rozumieć Centrum Kształcenia Ustawicznego i Kształcenia Zawodowego w Olkuszu, które może wydawać dokumenty potwierdzające ukończenie kursów lub uzyskanie określonych kompetencji, zgodnie z właściwymi przepisami i zasadami danego kursu.

§ 3. Przeznaczenie i funkcjonalności Platformy

1. Platforma służy do wspierania procesu edukacyjnego i rozwoju kompetencji uczestników projektu.

2. W ramach Platformy mogą być udostępniane w szczególności:

   1. kursy i szkolenia;

   2. materiały edukacyjne;

   3. testy, quizy i zadania sprawdzające wiedzę;

   4. informacje o postępach w kursie;

   5. informacje o warunkach ukończenia kursu;

   6. dokumenty potwierdzające ukończenie kursu lub uzyskanie kompetencji;

   7. informacje organizacyjne dotyczące kursów i projektu.

3. Funkcjonalności dostępne dla Użytkownika mogą różnić się w zależności od kursu, przyznanych uprawnień oraz etapu realizacji projektu.

4. Operator może rozwijać, aktualizować lub zmieniać funkcjonalności Platformy, z uwzględnieniem celu jej działania oraz praw Użytkowników.

5. Platforma może być wykorzystywana do prowadzenia kursów w formule zdalnej, hybrydowej lub jako uzupełnienie zajęć stacjonarnych.

§ 4. Użytkownicy i warunki korzystania z Platformy

1. Z Platformy mogą korzystać osoby pełnoletnie oraz osoby niepełnoletnie, z zastrzeżeniem warunków udziału w projekcie i poszczególnych kursach.

2. Korzystanie z wybranych kursów może być ograniczone do osób spełniających kryteria określone w regulaminie rekrutacji lub opisie danego kursu.

3. Użytkownik zobowiązuje się do:

   1. korzystania z Platformy zgodnie z jej przeznaczeniem i Regulaminem;

   2. podawania prawdziwych i aktualnych danych;

   3. nieudostępniania danych logowania osobom trzecim;

   4. niepodejmowania działań mogących zakłócić działanie Platformy;

   5. poszanowania praw autorskich i innych praw do udostępnianych materiałów;

   6. przestrzegania zasad określonych w opisie kursu, w którym bierze udział.

4. Użytkownik nie może wykorzystywać Platformy do działań sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami lub jej edukacyjnym przeznaczeniem.

§ 5. Rejestracja i konto Użytkownika

1. Korzystanie z funkcjonalności wymagających identyfikacji Użytkownika wymaga założenia konta na Platformie.

2. Rejestracja konta odbywa się za pośrednictwem formularza udostępnionego na Platformie.

3. Podczas rejestracji Użytkownik podaje dane wymagane w formularzu, w szczególności imię, nazwisko oraz adres poczty elektronicznej.

4. Użytkownik zobowiązuje się do podawania danych zgodnych ze stanem faktycznym oraz do ich aktualizacji w przypadku zmiany.

5. Użytkownik odpowiada za bezpieczeństwo danych logowania do swojego konta.

6. Konto jest przeznaczone do indywidualnego użytku. Użytkownik nie może przekazywać danych logowania innym osobom ani umożliwiać im korzystania z konta.

7. Samo utworzenie konta:

   1. nie oznacza zakwalifikowania do projektu;

   2. nie oznacza przyjęcia na kurs;

   3. nie stanowi potwierdzenia spełnienia kryteriów udziału w projekcie lub kursie.

8. Operator może odmówić aktywacji konta lub ograniczyć dostęp do niego w przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu, podania nieprawdziwych danych albo wystąpienia innych uzasadnionych okoliczności związanych z bezpieczeństwem lub prawidłowym funkcjonowaniem Platformy.

§ 6. Udział osób niepełnoletnich

1. Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z Platformy i uczestniczyć w kursach na zasadach określonych w Regulaminie, regulaminie rekrutacji oraz dokumentach dotyczących udziału w projekcie.

2. Osoba niepełnoletnia może zostać zakwalifikowana do udziału w kursie realizowanym w ramach projektu po uzyskaniu zgody rodzica lub opiekuna prawnego na udział w projekcie.

3. Zgoda, o której mowa w ust. 2, jest składana w ramach procedury rekrutacji na kurs, na zasadach określonych w odrębnym regulaminie rekrutacji.

4. Samo utworzenie konta na Platformie nie oznacza zakwalifikowania osoby niepełnoletniej do projektu ani przyjęcia na kurs.

5. W przypadku nieuzyskania wymaganej zgody lub niespełnienia warunków udziału osoba niepełnoletnia nie może zostać dopuszczona do udziału w kursie.

6. Zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział w projekcie nie jest tożsama ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są przekazywane w odrębnej dokumentacji.

§ 7. Zgłoszenie na kurs i rekrutacja

1. Użytkownik może zgłosić chęć udziału w kursie za pośrednictwem funkcjonalności udostępnionych na Platformie.

2. Zgłoszenie na kurs odbywa się na zasadach określonych w odrębnym regulaminie rekrutacji oraz w opisie danego kursu.

3. Opis kursu może określać w szczególności:

   1. cel i zakres kursu;

   2. grupę docelową;

   3. wymagania wstępne;

   4. liczbę miejsc;

   5. termin i sposób realizacji;

   6. warunki ukończenia kursu;

   7. sposób potwierdzania ukończenia kursu lub uzyskania kompetencji.

4. Zgłoszenie na kurs nie jest równoznaczne z przyjęciem do udziału w kursie.

5. Uczestnik zostaje dopuszczony do kursu po przeprowadzeniu wymaganej weryfikacji i zatwierdzeniu zgłoszenia przez osobę uprawnioną.

6. Administrator kursu może weryfikować spełnienie wymagań określonych dla danego kursu, w tym kompletność dokumentacji rekrutacyjnej.

7. W przypadku niespełnienia kryteriów udziału, braku wymaganych dokumentów lub wyczerpania liczby miejsc zgłoszenie może zostać odrzucone.

8. Szczegółowe zasady kwalifikacji, listy rezerwowej, rezygnacji oraz ewentualnego wykluczenia z udziału w projekcie określa regulamin rekrutacji.

§ 8. Zasady uczestnictwa w kursach

1. Uczestnik zobowiązuje się do realizacji kursu zgodnie z jego opisem, harmonogramem i wymaganiami.

2. W zależności od charakteru kursu, jego ukończenie może wymagać:

   1. zapoznania się z udostępnionymi materiałami;

   2. wykonania określonych zadań;

   3. uzyskania wymaganej liczby punktów z testu lub quizu;

   4. udziału w zajęciach stacjonarnych lub zdalnych;

   5. wykonania innych czynności wskazanych w opisie kursu.

3. Warunki ukończenia kursu są określane w jego opisie lub przekazywane Uczestnikom przed rozpoczęciem kursu.

4. Platforma może umożliwiać monitorowanie postępów Uczestnika, w tym informacji o ukończonych modułach, wykonanych zadaniach, wynikach testów i aktywności w kursie.

5. Uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego wykonywania zadań, testów i innych aktywności, chyba że opis kursu dopuszcza pracę zespołową.

6. W przypadku kursów obejmujących zajęcia stacjonarne lub inne aktywności poza Platformą Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad organizacyjnych przekazanych przez organizatora.

7. Administrator kursu może przekazywać Uczestnikom informacje organizacyjne dotyczące realizacji kursu.

§ 9. Ukończenie kursu i dokumenty potwierdzające

1. Ukończenie kursu następuje po spełnieniu warunków określonych w jego opisie.

2. W zależności od rodzaju kursu jego ukończenie może być potwierdzone:

   1. zaświadczeniem;

   2. certyfikatem;

   3. innym dokumentem potwierdzającym udział, ukończenie kursu lub uzyskanie określonych kompetencji;

   4. cyfrowym poświadczeniem, w tym odznaką, jeżeli przewidziano ją dla danego kursu.

3. Dokumenty potwierdzające ukończenie kursu lub uzyskanie kompetencji wydaje CKUiKZ, zgodnie z właściwymi przepisami oraz zasadami określonymi dla danego kursu.

4. Rodzaj dokumentu, warunki jego uzyskania oraz sposób wydania są określane w opisie kursu lub przekazywane Uczestnikom przed rozpoczęciem kursu.

5. Samo posiadanie konta na Platformie lub zapisanie się na kurs nie uprawnia do otrzymania dokumentu potwierdzającego jego ukończenie.

§ 10. Rezygnacja z kursu i zakończenie udziału

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w kursie na zasadach określonych w regulaminie rekrutacji lub w opisie kursu.

2. Informację o rezygnacji należy przekazać za pośrednictwem wskazanego kanału kontaktowego lub w sposób określony dla danego kursu.

3. Uczestnik może zostać wyłączony z udziału w kursie w przypadku:

   1. niespełnienia warunków udziału;

   2. podania nieprawdziwych danych lub złożenia nieprawdziwych oświadczeń;

   3. naruszenia Regulaminu;

   4. naruszenia zasad bezpieczeństwa lub praw innych osób;

   5. nieprzestrzegania wymagań określonych dla danego kursu.

4. Decyzja o wyłączeniu z kursu powinna być uzasadniona okolicznościami sprawy i przekazana Uczestnikowi, a w przypadku osoby niepełnoletniej - również rodzicowi lub opiekunowi prawnemu, jeśli jest to wymagane lub uzasadnione.

5. Szczegółowe zasady rezygnacji i wykluczenia z udziału w projekcie określa regulamin rekrutacji.

§ 11. Materiały edukacyjne i prawa autorskie

1. Materiały edukacyjne udostępniane na Platformie mogą być objęte ochroną wynikającą z przepisów prawa autorskiego i praw pokrewnych.

2. Materiały są udostępniane Użytkownikom w celu korzystania z nich w związku z edukacyjnym przeznaczeniem Platformy.

3. Użytkownik może korzystać z materiałów w zakresie niezbędnym do realizacji kursu oraz własnego procesu uczenia się, z uwzględnieniem przepisów prawa i warunków udostępnienia danego materiału.

4. Część materiałów może być udostępniana do pobrania. Możliwość pobrania materiału nie oznacza automatycznie prawa do jego dalszego rozpowszechniania, publikowania, modyfikowania ani wykorzystywania w celach komercyjnych.

5. Użytkownik nie może bez odpowiedniej podstawy prawnej:

   1. rozpowszechniać materiałów edukacyjnych;

   2. udostępniać ich osobom nieuprawnionym;

   3. usuwać oznaczeń autorstwa lub informacji o prawach do materiałów;

   4. wykorzystywać materiałów w celach komercyjnych;

   5. dokonywać ich modyfikacji lub opracowań w sposób naruszający prawa uprawnionych.

6. Dopuszczalne jest korzystanie z materiałów w celach edukacyjnych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w tym przepisów o dozwolonym użytku.

7. Szczegółowe zasady korzystania z materiałów mogą być określone w ich opisie, oznaczeniu licencyjnym lub odrębnej informacji udostępnionej na Platformie.

8. Użytkownik zobowiązuje się do poszanowania praw autorskich twórców materiałów oraz innych osób, których prawa mogą być związane z materiałami.

§ 12. Zasady bezpieczeństwa i zachowania na Platformie

1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Platformy w sposób zgodny z prawem, zasadami współżycia społecznego oraz jej edukacyjnym przeznaczeniem.

2. Zabronione jest w szczególności:

   1. podejmowanie działań zakłócających działanie Platformy;

   2. próby uzyskania nieuprawnionego dostępu do kont, danych lub funkcjonalności;

   3. wykorzystywanie Platformy do rozpowszechniania treści bezprawnych, obraźliwych, dyskryminujących lub naruszających prawa innych osób;

   4. zamieszczanie treści naruszających prawa autorskie lub inne prawa osób trzecich;

   5. podszywanie się pod inne osoby;

   6. udostępnianie danych logowania osobom trzecim;

   7. podejmowanie działań mogących naruszyć bezpieczeństwo danych lub systemów informatycznych.

3. W przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu Operator może zastosować środki adekwatne do charakteru naruszenia, w tym ograniczyć dostęp do określonych funkcjonalności, zablokować konto lub wyłączyć Użytkownika z kursu.

4. W przypadku naruszeń dotyczących konkretnego kursu działania może podejmować Administrator kursu w zakresie swoich uprawnień.

5. W sprawach dotyczących technicznego działania Platformy właściwy jest Opiekun Centrum.

§ 13. Role i uprawnienia osób obsługujących Platformę

1. W ramach obsługi Platformy mogą funkcjonować następujące role:

   1. Administrator kursu - odpowiada za organizację i realizację konkretnego kursu, w szczególności za określenie jego wymagań, monitorowanie postępów Uczestników oraz działania związane z przebiegiem kursu;

   2. Moderator - odpowiada za publikowanie i aktualizowanie treści na Platformie;

   3. Opiekun Centrum - odpowiada za techniczne i organizacyjne funkcjonowanie Platformy, w tym obsługę zgłoszeń dotyczących jej działania.

2. Uprawnienia poszczególnych osób są przyznawane w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań.

3. Administrator kursu wykonuje swoje uprawnienia w odniesieniu do kursu, którym się opiekuje.

4. Moderator publikuje treści przeznaczone do udostępnienia na Platformie, zgodnie z przyznanymi uprawnieniami.

5. Opiekun Centrum podejmuje działania techniczne związane z funkcjonowaniem Platformy, w tym może wprowadzać zmiany konfiguracyjne, usuwać błędy lub czasowo ograniczać dostęp do funkcjonalności w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemu.

§ 14. Dostępność i działanie Platformy

1. Operator dokłada starań, aby Platforma działała prawidłowo i była dostępna dla Użytkowników.

2. Platforma jest rozwijana z uwzględnieniem zasad dostępności cyfrowej, w tym wymagań wynikających z właściwych przepisów prawa.

3. Operator może czasowo ograniczyć dostęp do Platformy lub jej funkcjonalności w związku z:

   1. pracami konserwacyjnymi;

   2. aktualizacją oprogramowania;

   3. usuwaniem awarii;

   4. koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa systemu;

   5. przyczynami niezależnymi od Operatora.

4. Operator nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności Platformy.

5. W miarę możliwości informacje o planowanych przerwach technicznych będą przekazywane Użytkownikom za pośrednictwem Platformy.

6. Użytkownik powinien korzystać z aktualnego oprogramowania i przeglądarki internetowej oraz zapewnić sobie dostęp do urządzenia i połączenia internetowego niezbędnych do korzystania z Platformy.

§ 15. Zgłaszanie problemów i kontakt

1. Problemy techniczne związane z działaniem Platformy, błędy oraz uwagi dotyczące jej funkcjonowania można zgłaszać na adres e-mail: centrum@sp.olkusz.pl.

2. Zgłoszenie powinno w miarę możliwości zawierać:

   1. opis problemu;

   2. wskazanie funkcjonalności, której dotyczy;

   3. datę i przybliżoną godzinę wystąpienia problemu;

   4. informacje pozwalające na odtworzenie problemu.

3. Opiekun Centrum może zwrócić się do Użytkownika o dodatkowe informacje niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia.

4. Zgłoszenia dotyczące przebiegu konkretnego kursu należy kierować do Administratora kursu lub na adres wskazany w opisie kursu.

5. Zgłoszenia dotyczące rekrutacji i kwalifikacji do projektu są rozpatrywane zgodnie z regulaminem rekrutacji.

§ 16. Dane osobowe

1. Dane osobowe Użytkowników i Uczestników są przetwarzane w związku z funkcjonowaniem Platformy oraz realizacją projektu.

2. Informacje o administratorze danych osobowych, celach i podstawach przetwarzania, odbiorcach danych, okresie ich przechowywania oraz prawach osób, których dane dotyczą, zostaną przedstawione w odrębnej klauzuli informacyjnej dotyczącej ochrony danych osobowych.

3. Klauzula informacyjna będzie dostępna pod odnośnikiem zamieszczonym na Platformie.

4. Platforma może przetwarzać dane dotyczące aktywności Użytkownika, w szczególności informacje o:

   1. zapisach na kursy;

   2. postępach w realizacji kursów;

   3. ukończonych modułach;

   4. wynikach testów i zadań;

   5. czasie lub zakresie aktywności w kursie, jeżeli funkcjonalność taka jest dostępna.

5. Dane mogą być udostępniane osobom upoważnionym do obsługi Platformy oraz podmiotom wspierającym jej utrzymanie i realizację projektu, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań i na zasadach określonych w dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych.

6. Po zakończeniu udziału Użytkownika lub Uczestnika w projekcie dane mogą być nadal przechowywane w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych, sprawozdawczych, kontrolnych, archiwizacyjnych i rozliczeniowych związanych z projektem.

7. Okres przechowywania danych zależy od rodzaju danych, celu ich przetwarzania oraz obowiązujących przepisów i wymogów dotyczących realizacji projektu.

8. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym danych osób niepełnoletnich, zawiera odrębna klauzula informacyjna.

§ 17. Usunięcie konta i zakończenie korzystania z Platformy

1. Użytkownik może zaprzestać korzystania z Platformy.

2. Użytkownik może zgłosić żądanie usunięcia konta na adres e-mail wskazany w § 15.

3. Usunięcie konta lub zaprzestanie korzystania z Platformy nie oznacza automatycznego usunięcia wszystkich danych związanych z udziałem w projekcie.

4. Dane, których przechowywanie jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych, sprawozdawczych, kontrolnych, archiwizacyjnych lub rozliczeniowych, mogą być przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów i wymogów projektowych.

5. Zasady realizacji żądań dotyczących danych osobowych określa dokumentacja ochrony danych osobowych.

§ 18. Odpowiedzialność

1. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za działania podejmowane z wykorzystaniem swojego konta, z zastrzeżeniem sytuacji, w których działanie lub zaniechanie wynika z przyczyn, za które Użytkownik nie odpowiada.

2. Operator nie ponosi odpowiedzialności za:

   1. problemy z dostępem do Platformy wynikające z przyczyn niezależnych od Operatora;

   2. nieprawidłowe działanie urządzeń lub oprogramowania Użytkownika;

   3. skutki udostępnienia przez Użytkownika danych logowania osobom trzecim;

   4. sposób wykorzystania materiałów przez Użytkownika z naruszeniem Regulaminu lub przepisów prawa.

3. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Operatora w zakresie, w jakim wyłączenie lub ograniczenie takiej odpowiedzialności jest niedopuszczalne na mocy obowiązujących przepisów prawa.

§ 19. Zmiany Regulaminu

1. Operator może dokonywać zmian Regulaminu w szczególności w przypadku:

   1. zmian przepisów prawa;

   2. zmian funkcjonalności Platformy;

   3. zmian organizacyjnych związanych z realizacją projektu;

   4. konieczności doprecyzowania zasad korzystania z Platformy.

2. Aktualna wersja Regulaminu jest udostępniana na Platformie.

3. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie wskazanym w informacji o zmianie.

4. Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z aktualną wersją Regulaminu.

§ 20. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.

2. Regulamin nie zastępuje regulaminu rekrutacji ani dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych.

3. W przypadku rozbieżności pomiędzy Regulaminem a regulaminem rekrutacji w zakresie zasad kwalifikacji do projektu lub kursu zastosowanie mają postanowienia regulaminu rekrutacji.

4. Regulamin obowiązuje od dnia [DO UZUPEŁNIENIA].

5. Operator zastrzega sobie możliwość aktualizacji Regulaminu w związku z rozwojem Platformy i realizacją projektu.

Pełna polityka

dla użytkowników Platformy e-learningowej Wirtualnego Centrum Kompetencji Zrównoważonego Przemysłu (art. 13 i 14 RODO)

Wersja 1.0 z dnia 05.11.2026

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy:

1. Administrator

Administratorem Twoich danych osobowych jest Starosta Olkuski, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz, tel. 32 643 04 14, e-mail: spolkusz@sp.olkusz.pl.

Platforma e-learningowa Wirtualnego Centrum Kompetencji Zrównoważonego Przemysłu, dostępna pod adresem centrum.sp.olkusz.pl (dalej: Platforma), działa w ramach projektu „Małopolskie Centrum Rozwoju Kompetencji Zrównoważonego Przemysłu” nr FEMP.08.02-IP.01-1551/24, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt: e-mail iod@sp.olkusz.pl, listownie na adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub przez formularz „Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych” w profilu użytkownika Platformy.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna	Kogo dotyczy
Założenie i prowadzenie konta, udział w kursach, testy, zapis postępów, wystawianie certyfikatów i ich weryfikacja, rezerwacje warsztatów stacjonarnych w ZS nr 1 i ZS nr 4, ankiety oceny kursów, obsługa zgłoszeń	art. 6 ust. 1 lit. e RODO – zadanie realizowane w interesie publicznym, w związku z art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (edukacja publiczna) i realizacją projektu	Uczestnicy kursów i szkoleń
Prowadzenie kursów, tworzenie treści, administrowanie Platformą	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – umowa z prowadzącym lub redaktorem; wobec pracowników Administratora – art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO	Prowadzący, redaktorzy, administratorzy systemu
Dokumentowanie, rozliczanie, monitorowanie i kontrola projektu oraz archiwizacja	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z rozporządzeniem (UE) 2021/1060, ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach	Wszyscy użytkownicy
Bezpieczeństwo Platformy: logi, kopie zapasowe, wykrywanie nadużyć	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 32 RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO	Wszyscy użytkownicy
Rozpatrywanie wniosków dotyczących danych osobowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 12–22 RODO	Osoby składające wnioski
Funkcje dodatkowe (np. newsletter, wizerunek z warsztatów) – tylko jeśli są dostępne i wyrazisz zgodę	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda	Osoby, które wyraziły zgodę

4. Zakres przetwarzanych danych

1. Uczestnicy: imię i nazwisko, adres e-mail, login, hasło (wyłącznie jako skrót kryptograficzny), przynależność do organizacji, grup i kursów, przypisane szkolenia, postępy, status i daty ukończenia, czas aktywności, wyniki testów, quizów i egzaminów, odpowiedzi w ankietach, dane certyfikatów (imię i nazwisko, nazwa kursu, data ukończenia, numer), dane rezerwacji warsztatów (termin, miejsce, status uczestnictwa), przesłane pliki wraz z treścią, historia aktywności, adres IP, data i czas logowania, logi.

2. Pracownicy Administratora: dane jak uczestnicy, z adresem e-mail służbowym, a także jednostka organizacyjna i stanowisko – jeżeli są wykorzystywane.

3. Prowadzący i instruktorzy: imię i nazwisko, adres e-mail, login, hasło (skrót), przypisane kursy, rola i uprawnienia, aktywność związana z prowadzeniem kursów, dane rezerwacji sal, adres IP, logi.

4. Redaktorzy i administratorzy systemu: imię i nazwisko, adres e-mail (służbowy – administratorzy), login, hasło (skrót), rola i uprawnienia, informacje o utworzonych i zmienianych materiałach oraz operacjach administracyjnych, adres IP, logi.

Na Platformie nie przetwarzamy danych o zdrowiu ani innych danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO), ani danych dotyczących wyroków skazujących (art. 10 RODO). Nie przesyłaj takich danych w zadaniach i wiadomościach.

5. Źródło danych

Dane podajesz sam przy rejestracji i korzystaniu z Platformy. Jeżeli konto założył dla Ciebie administrator Platformy (pracownicy Administratora, prowadzący, redaktorzy) albo zapisał Cię pracodawca, Twoje imię, nazwisko, adres e-mail oraz jednostka i stanowisko pochodzą od tego podmiotu.

6. Odbiorcy danych

1. podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora: USECASE Sp. z o.o., ul. Siedmiogrodzka 7/15, 01-204 Warszawa (wdrożenie, rozwój i utrzymanie Platformy) oraz Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Niemcy (hosting – centra danych w Niemczech, Finlandii);

2. upoważnieni pracownicy Zespołu Szkół nr 1 i Zespołu Szkół nr 4 w Olkuszu – w zakresie organizacji warsztatów stacjonarnych;

3. prowadzący kurs – w zakresie postępów i wyników uczestników tego kursu;

4. instytucje uprawnione do monitorowania, kontroli i audytu projektu: Instytucja Zarządzająca programem Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027 (Zarząd Województwa Małopolskiego), Komisja Europejska i inne organy kontroli – w zakresie wynikającym z przepisów;

5. każda osoba, której przekażesz certyfikat lub jego kod – po wpisaniu kodu lub zeskanowaniu kodu QR zobaczy imię i nazwisko, nazwę szkolenia, datę ukończenia, numer i status certyfikatu;

6. organy publiczne – wyłącznie gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.

8. Okres przechowywania

1. dane konta – do usunięcia konta na Twój wniosek albo do po zakończeniu realizacji projektu;

2. wyniki, postępy, certyfikaty, rejestr certyfikatów i listy warsztatów – przez okres trwałości projektu i przechowywania dokumentacji, a następnie zgodnie z przepisami archiwizacyjnymi;

3. logi zdarzeń Platformy – 12 miesięcy;

4. konta niepotwierdzone przy rejestracji – 7 dni;

5. dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.

9. Twoje prawa

1. dostęp do danych i otrzymanie ich kopii (art. 15 RODO);

2. sprostowanie danych (art. 16 RODO);

3. usunięcie danych (art. 17 RODO) – w zakresie, w jakim ich przetwarzanie nie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego, zadania publicznego lub celów archiwalnych;

4. ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO);

5. sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO);

6. przenoszenie danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy;

7. wycofanie zgody w dowolnym momencie, wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.

10. Prawo do skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta, udziału w szkoleniu i otrzymania certyfikatu. Wyrażenie zgód na funkcje dodatkowe jest całkowicie dobrowolne – ich brak nie ogranicza korzystania z Platformy.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Odpowiedzi na pytania zamknięte w testach są oceniane automatycznie, a certyfikat jest wystawiany automatycznie po osiągnięciu progu zaliczenia. Nie stosujemy profilowania. Możesz zwrócić się do prowadzącego szkolenie o sprawdzenie wyniku przez człowieka i przedstawić swoje stanowisko.