Polityka prywatności
Platforma e-learningowa Wirtualnego Centrum Kompetencji Zrównoważonego Przemysłu (centrum.sp.olkusz.pl)
Wersja 1.0 z dnia 05.11.2026
1. Administrator danych
Platforma e-learningowa Wirtualnego Centrum Kompetencji Zrównoważonego Przemysłu, dostępna pod adresem centrum.sp.olkusz.pl (dalej: Platforma), działa w ramach projektu „Małopolskie Centrum Rozwoju Kompetencji Zrównoważonego Przemysłu” nr FEMP.08.02-IP.01-1551/24, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Starosta Olkuski, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz, tel. 32 643 04 14, e-mail: spolkusz@sp.olkusz.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt: e-mail iod@sp.olkusz.pl, listownie na adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub przez formularz „Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych” w profilu użytkownika Platformy.
3. Zakres Polityki
Polityka opisuje, jakie dane zbieramy, gdy odwiedzasz Platformę, kontaktujesz się z nami, oraz jakie informacje zapisujemy w Twoim urządzeniu. Jeżeli masz konto na Platformie (uczestnik, prowadzący, redaktor, pracownik), zasady przetwarzania danych konta, wyników szkoleń i certyfikatów opisuje dokument „Informacja o przetwarzaniu danych osobowych”, dostępny w stopce Platformy i przy formularzu rejestracji.
4. Jakie dane zbieramy
adres IP, data i godzina wizyty, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i systemu – w logach serwera,
przy weryfikacji certyfikatu – dodatkowo wpisany kod i wynik sprawdzenia,
informacje zapisane w Twoim urządzeniu, opisane w § 6.
5. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Udostępnianie Platformy i jej treści, w tym publicznej strony weryfikacji certyfikatów | art. 6 ust. 1 lit. e RODO – zadanie realizowane w interesie publicznym (edukacja publiczna, art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o samorządzie powiatowym; realizacja projektu) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Platformy, wykrywanie nadużyć i incydentów | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 32 RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO |
| Odpowiedzi na wiadomości i wnioski dotyczące danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 12–22 RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO |
| Zapamiętanie Twoich ustawień (logowanie, dostępność) | art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej |
6. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Platforma zapisuje w Twoim urządzeniu wyłącznie informacje niezbędne do jej działania lub do funkcji, o które sam prosisz. Na podstawie art. 399 ust. 3 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej nie wymaga to zgody. Nie stosujemy cookies analitycznych, reklamowych ani pochodzących od podmiotów zewnętrznych.
| Nazwa | Cel | Czas przechowywania | Rodzaj |
|---|---|---|---|
| MoodleSession | Utrzymanie sesji po zalogowaniu, ochrona przed nieuprawnionym dostępem | Do zamknięcia przeglądarki lub wylogowania | Niezbędny |
| MOODLEID1_ | Zapamiętanie loginu – tylko gdy zaznaczysz „Zapamiętaj login” | 60 dni | Na żądanie |
| wckzp-fs, wckzp-hc (pamięć przeglądarki) | Zapamiętanie ustawień dostępności (kontrast, rozmiar tekstu) dla osoby niezalogowanej | Do usunięcia przez użytkownika | Na żądanie |
Możesz usunąć lub zablokować te informacje w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookie MoodleSession uniemożliwi zalogowanie się. Jeżeli w przyszłości wprowadzimy narzędzia wymagające zgody (np. statystyki z cookies lub filmy z serwisów zewnętrznych), zapytamy Cię o nią przed ich uruchomieniem i umożliwimy zmianę decyzji przez odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce.
7. Zasoby zewnętrzne
Platforma nie pobiera czcionek, skryptów, map ani captchy z serwerów zewnętrznych – wszystkie pliki znajdują się na serwerze Platformy, więc Twoja przeglądarka nie przekazuje adresu IP innym podmiotom. Odnośniki do innych stron (np. sp.olkusz.pl, funduszeue.malopolska.pl) prowadzą do serwisów, które mają własne zasady prywatności.
8. Odbiorcy danych
podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora: USECASE Sp. z o.o., ul. Siedmiogrodzka 7/15, 01-204 Warszawa (wdrożenie, rozwój i utrzymanie Platformy) oraz Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Niemcy (hosting – centra danych w Niemczech lub w Finlandii);
organy i instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym instytucje kontrolujące realizację projektu.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.
10. Okres przechowywania
logi serwera WWW – 6 miesięcy,
logi zdarzeń Platformy – 12 miesięcy,
informacje zapisane w urządzeniu – zgodnie z tabelą w pkt. 6,
korespondencja i wnioski – przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) Starostwa.
11. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowane połączenie (TLS), przechowujemy hasła wyłącznie jako skrót kryptograficzny, wymagamy weryfikacji dwuetapowej od administratorów, blokujemy konto po 5 nieudanych próbach logowania i wykonujemy kopie zapasowe. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
13. Zmiany Polityki
Aktualna wersja Polityki jest dostępna w stopce każdej strony Platformy, wraz z datą i historią zmian. O istotnych zmianach poinformujemy na Platformie, a osoby z kontem – przy najbliższym logowaniu.